Где провести корпоратив летом в Санкт-Петербурге: необычные площадки и идеи

Летний корпоратив в Санкт-Петербурге можно провести намного интереснее традиционного банкета в закрытом зале. В тёплый сезон доступны крыши и террасы, загородные площадки, пикники, лофты и один из наиболее необычных городских вариантов — аренда теплохода с прогулкой по Петербургу.

При выборе площадки важно смотреть не только на вместимость. Для корпоративного мероприятия имеют значение программа, возможность организовать питание, музыка, защита от непогоды, транспортная доступность и то, насколько пространство подходит именно вашей компании.

Собрали идеи, где провести корпоратив летом в Санкт-Петербурге, и отдельно разберём водный формат.

1. Провести корпоратив на теплоходе

Корпоратив на воде отличается от аренды обычной площадки тем, что место проведения одновременно становится частью программы. Пока сотрудники общаются, ужинают или участвуют в развлекательной части, за бортом меняются виды Петербурга. Для данного мероприятия можно выбрать аренду теплохода для мероприятия.

Такой формат особенно интересен летом по нескольким причинам:

• компания проводит мероприятие отдельно от посторонних посетителей;
• прогулка по городу становится частью программы;
• можно совместить закрытый салон и открытую палубу;
• не требуется придумывать отдельную экскурсионную часть;
• виды Петербурга постоянно меняются по ходу мероприятия;
• фотографии получаются в разных городских локациях без переездов между ними.

При аренде можно дополнительно предусмотреть музыкальное сопровождение, фотосъёмку или экскурсионное обслуживание, а маршрут подобрать под задачи мероприятия.

Какой теплоход выбрать для корпоратива

В первую очередь нужно определить реальное количество участников и формат рассадки. Вместимость во время обычной прогулки и комфортное количество гостей для банкета или фуршета могут отличаться, поэтому схему мероприятия желательно согласовывать отдельно.

Для компании среднего размера можно рассмотреть теплоход «Аполлон». Во время экскурсионных рейсов он принимает до 50 человек. На борту есть панорамный салон, открытая часть, аудиосистема, холодильник, туалет и розетки 220 В. Допускаются свои напитки и еда.

Схожий вариант — теплоход «Гармония», рассчитанный на экскурсионную группу до 50 человек. В панорамном салоне расположены столы и стулья, а на открытой палубе есть места для отдыха. На борту предусмотрены аудиосистема, кондиционер, холодильник и туалет; свои еда и напитки допускаются.

Если корпоратив планируется для большого коллектива, можно обратить внимание на теплоход «Деметра». Его максимальная пассажировместимость составляет до 100 гостей. На борту есть крытый панорамный салон, большая открытая палуба, барная стойка, холодильник, аудиосистема, кондиционеры и различные зоны для размещения гостей. Свои еда и напитки допускаются.

Для мероприятия до 100 гостей подходит и теплоход «Юстиция». На нём есть просторная открытая палуба, панорамный салон со столами и диванами, бар, аудиосистема, кондиционер и разные сценарии освещения. Этот вариант позволяет проводить прогулки не только по городским водным маршрутам, но и с выходом в Финский залив.

Таким образом, выбирать теплоход лучше не только по максимальной вместимости. Для корпоратива важно заранее понять, сколько понадобится посадочных мест, нужен ли полноценный банкет, будет ли танцевальная или развлекательная программа и сколько пространства должно оставаться свободным.

2. Арендовать летний лофт

Лофт подходит компаниям, которым нужна площадка без привязки к определённому сценарию.

В одном помещении можно устроить фуршет, поставить сцену или экран, организовать командные игры, фотозону и танцы. Для летнего мероприятия особенно удобно искать площадку с собственным двориком, верандой или террасой.

До бронирования стоит уточнить:

• максимальную вместимость;
• количество посадочных мест;
• можно ли приглашать свой кейтеринг;
• входит ли мебель в стоимость;
• есть ли холодильники;
• какая звуковая аппаратура доступна;
• есть ли ограничения по громкости музыки;
• до какого времени разрешено мероприятие;
• работает ли кондиционер;
• есть ли крытая зона на случай дождя.

Лофт особенно удобен, если для корпоратива планируется насыщенная программа и пространство нужно постоянно перестраивать.

3. Забронировать ресторан с летней террасой

Если основная цель корпоратива — спокойно пообщаться за ужином, проще всего выбрать ресторан.

Летом стоит рассматривать заведения с террасой или верандой. Это позволяет сохранить ощущение летнего мероприятия, но не заниматься организацией кухни и обслуживающего персонала самостоятельно.

Ресторан удобен для компаний, где не требуется большая игровая программа. Можно добавить ведущего, небольшой музыкальный блок, награждение сотрудников или презентацию итогов работы.

Перед бронированием желательно уточнить:

• есть ли отдельный зал или изолированная зона;
• сколько человек помещается за столами;
• разрешена ли своя музыка;
• можно ли установить экран и микрофоны;
• есть ли банкетное или фуршетное меню;
• можно ли принести торт;
• что произойдёт с мероприятием при плохой погоде на террасе.

Для официального корпоративного ужина ресторан обычно удобнее площадки, где питание приходится полностью организовывать отдельно.

4. Выбрать загородную площадку

Если коллектив готов выехать из Петербурга, корпоратив можно растянуть на весь день.

Загородный формат позволяет совместить несколько активностей: командные игры, прогулку, спортивную программу, ужин, баню или вечернюю музыку.

Он особенно подходит для коллективов, которым важен тимбилдинг, поскольку появляется достаточно пространства для соревнований и командных заданий.

Но организация сложнее, чем в городе. Нужно заранее продумать:

• трансфер сотрудников;
• время в дороге;
• питание;
• площадку на случай дождя;
• возможность размещения на ночь;
• музыкальное оборудование;
• электричество для дополнительной техники;
• ограничения по шуму;
• возвращение сотрудников после завершения программы.

Если мероприятие заканчивается поздно, организованный трансфер становится особенно важной частью плана.

5. Провести корпоратив на крыше или открытой террасе

Петербургская крыша или большая видовая терраса хорошо подходит для вечернего фуршета.

Лучше всего такой формат работает для мероприятия без сложной сценической программы: несколько часов общения, музыка, лёгкие закуски, фотографии и вид на город.

Однако у полностью открытых площадок есть главный недостаток — зависимость от погоды.

До заключения договора обязательно выясните:

• есть ли крытая часть;
• что происходит при дожде;
• можно ли использовать звуковую аппаратуру;
• до какого времени разрешена музыка;
• есть ли ограничения по количеству гостей;
• как организован подъём на площадку;
• есть ли туалеты непосредственно рядом с зоной мероприятия.

Если запасного помещения нет, для важного корпоративного события такой вариант довольно рискованный.

6. Организовать городской тимбилдинг

Для активного коллектива можно превратить Петербург в игровую площадку.

Команды получают маршрут и задания, проходят несколько городских точек, выполняют интеллектуальные или творческие задачи, а затем собираются на общем ужине.

Такой вариант удобно адаптировать под корпоративную тему. Например, задания могут быть связаны с историей компании, сотрудниками или профессиональной сферой.

Для большой команды важно заранее продумать место финиша, где одновременно смогут собраться все участники.

Главный риск летнего городского квеста тот же — погода. Нужен сценарий, при котором дождь не отменит всё мероприятие.

7. Устроить корпоративный пикник

Если нужен неформальный праздник без банкетного этикета, подойдёт пикник.

Формат можно дополнить командными играми, спортивными активностями, квизом, музыкой или небольшим фуршетом.

Корпоративный пикник отличается от обычной встречи друзей масштабом организации. Для коллектива нужно продумать не только пледы и еду, но и:

• разрешённые зоны для мероприятия;
• мебель;
• навесы;
• кейтеринг;
• уборку территории;
• мусор;
• санитарные зоны;
• музыкальное оборудование;
• транспорт;
• альтернативу на случай сильного дождя.

Чем больше коллектив, тем разумнее работать с организованной площадкой, а не просто выбирать свободную поляну в парке.

8. Совместить экскурсию и корпоративный ужин

Летний корпоратив можно построить вокруг знакомства с Петербургом.

Особенно интересен такой формат для компаний, где работают сотрудники из разных городов, или для встречи региональных подразделений.

Сначала можно провести экскурсионную часть, а затем завершить вечер общим ужином.

На теплоходе эти два этапа удобно объединить. Есть теплоходные маршруты по историческому центру, Неве, Карповке и в направлении Финского залива. Например, среди актуальных программ представлены «Реки и каналы», «Парадный Петербург» и «Современный Петербург».
Для частного мероприятия конкретную программу и подходящий маршрут стоит согласовывать отдельно: на странице аренды указано, что специалисты помогают подобрать маршрут под задачи заказчика.

9. Провести вечерний корпоратив с видом на закат

Летом начало мероприятия можно перенести на вторую половину дня.

Программа может выглядеть так:

1. сбор сотрудников;
2. приветственный фуршет;
3. короткая официальная часть;
4. командная или развлекательная программа;
5. ужин;
6. музыка и свободное общение на закате.

Для такого сценария подходят террасы, крыши, загородные площадки и теплоход.

Преимущество водного формата в том, что не приходится выбирать одну панораму. Маршрут может проходить через исторические районы, Неву и, если позволяет выбранное судно и согласованная программа, в направлении Финского залива.

Например, теплоход «Афина» создан для прогулок как по рекам и каналам Петербурга, так и по Финскому заливу. На нём предусмотрены панорамный салон, большая открытая палуба, аудиосистема, бар, кондиционер и две туалетные комнаты.

Как выбрать площадку по количеству гостей

Количество приглашённых — первый параметр, который нужно определить до поиска конкретного места.

Корпоратив до 30 человек

Такой коллектив легко разместить в ресторане, небольшом лофте, на террасе или на арендованном теплоходе соответствующей вместимости.

Камерный формат позволяет отказаться от большой сцены и сложной программы в пользу общения, небольшого квиза, экскурсии или прогулки.

Корпоратив на 30–50 человек

При таком количестве гостей уже важна схема рассадки.

Для водного мероприятия можно рассматривать, например, «Аполлон» или «Гармонию»: вместимость до 50 пассажиров на экскурсионных рейсах.

Для банкета фактическую рассадку необходимо согласовывать отдельно.

Корпоратив на 50–100 человек

Здесь нужна полноценная площадка с достаточным количеством свободного пространства.

Среди теплоходов «Прогулки по рекам и каналам» до 100 пассажиров могут принимать, например, «Деметра» и «Юстиция». «Атлант» также рассчитан максимум на 100 пассажиров, при этом 50 посадочных мест в панорамном салоне при банкетной рассадке.

Это хороший пример того, почему нельзя ориентироваться только на максимальную пассажировместимость: для банкета, фуршета и свободной вечеринки требуется разное количество пространства.

Как составить программу летнего корпоратива

Удачный корпоратив не обязательно должен быть заполнен развлечениями каждую минуту.

Обычно достаточно нескольких блоков:

Сбор гостей. Оставьте время, чтобы сотрудники спокойно приехали и пообщались.

Официальная часть. Выступление руководителя, подведение итогов или награждение лучше провести в начале, пока все участники собраны.

Основная активность. Квиз, ведущий, экскурсия, командная игра или другая общая программа.

Ужин или фуршет. Он может быть отдельным этапом или идти параллельно свободному общению.

Музыкальная часть. После основной программы можно оставить время для музыки и отдыха.

Финал. Лучше заранее обозначить окончание мероприятия и продумать транспорт сотрудников.

На теплоходе программу необходимо соотнести с продолжительностью аренды и маршрутом. На странице аренды «Прогулки по рекам и каналам» указано, что продолжительность мероприятий может составлять от 2 до 6 часов в зависимости от выбранного маршрута и формата.

Как организовать питание

Вопрос питания лучше решать одновременно с выбором площадки.

В ресторане всё проще: меню и обслуживание уже являются частью работы заведения.

В лофте или на загородной площадке обычно приходится отдельно решать вопрос с кейтерингом.

При выборе теплохода необходимо проверять правила конкретного судна. Они отличаются.

Например, на «Аполлон», «Гармония», «Атлант» и «Деметра» допускают свои еду и напитки.

У «Афина» и «Юстиция» свои еда и напитки не предусмотрены; при этом на борту есть барные зоны.

Кроме того, для «Атлант» есть возможность организации кейтеринга разных форматов.

Поэтому питание нужно обсуждать не после бронирования, а ещё на этапе выбора судна.

Музыка на корпоративе

Если мероприятие должно перейти из официальной части в вечеринку, заранее проверьте технические возможности площадки.

Для лофта это акустика и ограничения по шуму. Для ресторана — возможность подключить своё оборудование. Для загородной площадки — доступная электрическая мощность.

У теплоходов тоже нужно проверять оснащение конкретной модели. Например, аудиосистемы указаны у «Аполлон», «Гармония», «Атлант», «Деметра», «Афина» и «Юстиция». Так же для мероприятий можно дополнительно заказать музыкальное сопровождение.

Что делать, если летом испортится погода

Для Петербурга этот вопрос стоит учитывать при любой открытой площадке.

На крыше, пикнике или открытой загородной территории желательно иметь полноценный резервный зал, а не только несколько зонтов.

В случае теплохода часть проблемы решает наличие закрытого пространства. На теплоходах предусмотрены крытые панорамные салоны. Верхняя открытая зона удобнее для обзора, но там прохладнее и ветренее; закрытый салон комфортнее в прохладную погоду.

Конкретное устройство и оснащение выбранного судна всё равно стоит проверять перед бронированием.

Что уточнить перед бронированием летнего корпоратива

Чтобы площадка действительно подошла коллективу, до внесения оплаты стоит составить короткий список требований:

• точное количество участников;
• формат рассадки;
• продолжительность;
• бюджет;
• меню;
• возможность своего кейтеринга;
• алкоголь и другие напитки;
• музыкальное оборудование;
• ведущий или DJ;
• место для танцев;
• фотограф;
• корпоративный декор;
• защита от дождя;
• транспорт;
• время окончания.

Для теплохода дополнительно нужно определить маршрут и причал.

Основной причал «Прогулки по рекам и каналам» расположен на набережной Фонтанки, 71. Также используются причалы на Фонтанке, 104 и 105 и на набережной Карповки. Конкретное место отправления указывается для выбранного рейса или мероприятия.

Какой формат выбрать

Если главное — общение и ужин, подойдёт ресторан или спокойная прогулка на теплоходе.

Если нужен активный тимбилдинг, стоит рассмотреть загородную площадку или городской командный квест.

Если важна свободная программа и вечеринка, удобен лофт.

Если хочется вида на Петербург, можно выбрать крышу, террасу или водный формат.

Если необходимо одновременно объединить площадку, маршрут по городу, музыку, питание и летнюю атмосферу, имеет смысл рассмотреть аренду теплохода на корпоратив.

Вывод

Летом корпоратив в Санкт-Петербурге можно организовать практически в любом формате — от камерного ужина на террасе до большого загородного тимбилдинга.

Лофт даёт свободу в оформлении и программе, ресторан снимает большую часть вопросов с питанием и обслуживанием, загородная площадка подходит для целого дня активностей, а крыша создаёт атмосферу летнего Петербурга.

Отдельный вариант — аренда теплохода в Санкт-Петербурге. Здесь площадка не остаётся на одном месте: корпоратив проходит на фоне рек, каналов и набережных города. При этом можно подобрать теплоход по количеству гостей, заранее согласовать маршрут, питание и музыкальную часть мероприятия.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли провести частный корпоратив на теплоходе?

Да. Теплоходы доступны для частных мероприятий, включая корпоративные вечеринки. Конкретное судно выбирают с учётом количества гостей и формата мероприятия.

Сколько человек можно пригласить на корпоратив на теплоходе?

Зависит от судна. В актуальном разделе аренды представлены теплоходы для разных по размеру компаний: например, «Афродита» рассчитана максимум на 40 гостей в экскурсионном формате, «Аполлон» и «Гармония» — до 50, а «Деметра», «Атлант» и «Юстиция» — до 100 пассажиров. Для банкета или фуршета допустимое и комфортное количество гостей необходимо уточнять отдельно с учётом требуемой рассадки.

Можно ли принести на теплоход свою еду и напитки?

Это зависит от выбранного судна. Например, «Аполлон», «Гармония», «Атлант» и «Деметра» разрешают свои еду и напитки, тогда как для «Афина» и «Юстиция» указаны другие условия. Поэтому правила питания нужно проверять именно для теплохода, который планируется арендовать.

Подойдёт ли теплоход для корпоратива, если прогнозируют прохладную погоду или дождь?

На теплоходах предусмотрены закрытые панорамные салоны, поэтому гости могут перейти с открытой части внутрь. также стоит заметить, что на открытой палубе обзор лучше, но там может быть прохладнее и ветренее, а панорамный салон комфортнее при прохладной погоде.